A l’attention des Conseils Syndicaux
Analyse Accompagnement, et contrôle des comptes de copropriété :
Vous êtes membre / président(e) du conseil syndical ? Vous souhaitez vous assurer de la bonne gestion du syndic, notamment en ce qui concerne la tenue des comptes de la résidence ?
Par mon expérience, j’ai constaté que le travail du syndic est mal compris et ils ont souvent une mauvaise image. La faute à des dérives pratiqués par certains syndics qui nuisent à l’ensemble de la profession. Néanmoins il faut préciser qu’il y a de très bons administrateurs mais aussi que le métier a été grandement légiféré pour permettre un meilleur contrôle et donc moins de dérive.
Bénéficiez d’un contrôle/audit des comptes de votre copropriété.
J’analyserais tous les documents comptables, établirais un rapport et vous proposerais un accompagnement ou des conseils pour rectifier les problématiques constatées. Avec mon savoir-faire, je peux vous aider afin de réduire les dépenses de la copropriété et réaliser des économies sur les contrats de charges courantes et le montant des travaux réalisés.
Les syndics bénévoles bénéficiant de peu d’expérience en comptabilité peuvent également me solliciter s’ils souhaitent s’assurer de la conformité de leurs comptes.
VERIFICATION DES COMPTES : LA MISSION SE DEROULE EN DEUX ETAPES
1/Analyse des documents comptables et administratifs
- Grand livre
- Balance générale
- Relevés de banque
- 5 annexes obligatoires prévues au décret du 14 mars 2005
- Relevé général de dépenses (RGDD)
- Factures
- Derniers PV d’Assemblée Générale
- Contrat du syndic
2/Compte-rendu de l’audit
Un compte-rendu écrit de l’audit des comptes de copropriété est remis au conseil syndical.
Je peux aussi apporter mes conseils sur les actions à engager pour corriger certaine problématique.
L’audit des comptes de copropriété et de gestion du syndic est facturé au forfait et donne préalablement lieu à un devis adressé au conseil syndical en fonction du volume de travail de la copropriété (charges générales, comptes travaux, comptes d’attente, procédures, etc.).
En cas d’accord du CS, un contrat sera ensuite communiqué à ce dernier accompagné d’une facture d’acompte qui devra être intégralement réglée par le syndic avant le début de la mission.
La majorité de mes prestations relèvent de l’article 27 du décret du 17 mars 1967 et sont donc à l’initiative du conseil syndical puis prises en charge par le syndicat des copropriétaires et payées par le syndic au même titre que tout prestataire ou fournisseur de la résidence. Les syndics bénévoles peuvent également s’adjoindre les services d’un professionnel pour les assister dans leur mission. Tout copropriétaire peut enfin recourir indépendamment à mes prestations s’il le souhaite, à ses frais.
INFORMATIONS IMPORTANTES :
- Le montant de la consultation est pris en charge par le syndicat des copropriétaires si celle-ci émane du conseil syndical (membre, président ou présidente) tel que le prévoit les dispositions de l’article 21 de la loi du 10 juillet 1965 et l’article 27 du décret du 17 mars 1967.
Le membre, le président ou la présidente du conseil ayant réalisé la consultation communique alors directement la facture au syndic qui en effectuera le remboursement et l’intégrera dans les charges communes au même titre que tout prestataire ou fournisseur de la résidence.
Le syndic ne peut s’opposer à cette démarche du conseil syndical. En cas de refus de sa part, nous vous conseillons de révoquer le syndic. - Du syndic bénévole de la copropriété qui la règlera également au même titre que tout prestataire ou fournisseur de la résidence.
A l’attention des Syndics Bénévoles
Dans les petites copropriétés bien souvent la plus grande partie des charges est composée des honoraires du syndic. Il est donc tentant de passer en syndic bénévole mais les responsabilités sont importantes.
Pour cela je vous propose de vous accompagner dans ce nouveau mode de gestion en vous appuyant sur mon expérience.
Je vous conseillerais et accompagnerais sur les obligations à respecter par le syndicat des copropriétaires (exemple : Immatriculation copropriété, compte bancaire séparé, tenue d’une assemblée annuelle etc…)
Je peux mettre en place votre syndicat bénévole en effectuant des tableaux utiles et facile pour la gestion de votre résidence. Apres consultation, je peux vous transmettre un devis pack de démarrage qui sera effectué en fonction de votre copropriété et du nombre de lot.
Par la suite et si vous le souhaitez, je vais assurer un suivi annuel de vos comptes avec un abonnement annuelle.
N’hésitez pas à remplir le formulaire contact avec quelques informations sur votre copropriété et je vous recontacterais pour faire un premier point téléphonique.
A l’attention des Copropriétaires :
-Vous avez un diffèrent avec le syndicat des copropriétaires et/ou le syndic, je peux vous accompagner objectivement dans cette problématique et trouver un compromis entre les parties.
-Vous envisagez de vendre votre appartement, je suis là pour vous accompagner. Non pas pour vous représenter dans cette transaction car ce n’est pas mon cœur de métier mais plutôt pour établir les documents nécessaire à votre futur vente et vous conseiller.
En effet, lorsque vous vendez votre appartement, vous avez besoin d’effectuer une Pré-état Daté et joindre beaucoup de document annexes.
L’obtention du pré-état daté auprès de son syndic de copropriété est souvent, une expérience bien trop longue et trop coûteuse pour le particulier…comme pour le professionnel de l’immobilier! Un frein ne favorisant pas la signature rapide et sereine de votre/vos compromis de vente. Je propose un service permettant d’obtenir votre pré-état daté de façon simple, économique, rapide et garanti. Dès que vous mettez votre appartement en vente(avant même d’avoir trouvé un acquéreur), vous pouvez me contacter et je me rapprocherais de votre syndic pour obtenir l’ensemble des documents annexes et remplir le pré état daté à votre place. Le prix sera d’environ 100.00€ donc bien moins onéreux que celui de votre syndic(en générale entre 250€ et 380€ facturé par le syndic)et délivré en moins de 5 jours. Cela vous permettra de maitriser et finaliser enfin la signature de votre compromis de vente. Ce pré état daté ayant une validité d’un mois, je pourrais le refaire Gratuitement dès que vous aurez trouvé votre acquéreur.
